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浙江圆环电力工程有限公司

一、企业介绍

浙江圆环电力工程有限公司成立于2017年10月25日,是一家从事电力工程勘察设计、施工、维护等业务的工程公司。公司业务涵盖电力工程勘察设计、太阳能电网系统工程的设计、施工、维护及技术咨询等。是一家在电力领域具有核心竞争力的现代化企业。

二、关键业务痛点

1、多个项目同时进行,监管难、管理乱

不同类别的项目存在巨大的差异,每个项目都有属于自己的审批流程,同时合同管理杂乱无序,导致公司监管各个项目时非常混乱。

2、 项目成本不透明、易遗漏、难改进

成本浪费⼀直是圆环电力的一个难题,每个项⽬在筹备时,虽然公司基本都能拿出预算表格、材料清单,但是项⽬部很少能及时上报收料、安装、耗用情况,导致公司⽆法实时知晓各种材料的使⽤进度。由于项目频繁多次采买材料,过往总会出现买材料买超了,项⽬做完成本超标但责任不明的情况。

3、 项目核算滞后,资金多、对账难

公司的资⾦收⽀账很多很杂,经常需要财务部和各个部门同时进⾏对账结算,不仅时间精⼒耗费⼤,还经常对不上。财务数据经常3个月后才反馈,无法及时止损。

4、 经营情况不及时,老担心、没办法

数据分散管理,公司管理层不能及时了解公司整体经营情况,也不知道核⼼项⽬是否存在⻛险,⼼⾥总是没底,也不知道怎么才能摆脱这个问题。

三、圆环电力为什么确定使用【仝友知工程】?

1、⼀站式全流程⼯程项⽬管理平台,成熟可⽤的管理流程可做到5天全员推⼴

咨询了解过很多家软件,发现【仝友知工程】这个软件是真正意义上的⼀站式⼯程管理协同办公平台,从事前商机、投标,到事中施⼯、经营管理,有⼀套成熟、可以直接使⽤的流程。

 

浙江圆环电力也是借助这套标准管理流程,先⽤7天时间实现了全公司软件使⽤推⼴。在业务⽼师的持续帮助下,梳理优化了项⽬业务管理流程,让系统更贴合实际业务情况,系统变得更简洁。

2、现场情况⼿机申报,实时管控施⼯进度

系统可以对项⽬施⼯进⾏分解管理,录⼊多级施⼯计划。圆环电力让各个项⽬经理把所有的重要计划,尤其是⾥程碑事件,在系统内变成了⼀个⼜⼀个可监控的任务,再由负责人认领。

 

现场员⼯每天⽤⼿机上传现场照片,随时随地填写任务日志,施⼯异常情况系统也会⾃动报警提醒!同时还实现了劳务点工结算,帮助公司提升了管理效率。

3、⾃动收集整理项⽬成本,与项⽬预算实时⽐对,超红线报警

员⼯在提报现场业务情况的过程中,【仝友知工程】系统会⾃动提取其中的成本数据,实时跟公司编制的预算清单做⽐较,在材料采买价格、采买数量和材料出入库数量,实时比对预算;预算⼀旦超红线,都会给对应负责⼈及时报警。

公司在知道最新成本进展的背景下,终于可以做到指导项⽬管控成本,也解决了材料浪费的问题,管理层也放心多了!

4、项⽬级与公司级⼤数据看板,项⽬经营状况实时掌握

由于所有员⼯都在【仝友知工程】系统内录⼊数据,管理层随时可以通过可视化图形轻松掌握应交增值税、所得税、签证情况、合同数据、项目进展以及项目盈亏情况。  

如果对某类业务存在疑惑,或者想查账对账,还能点开查看对应明细数据,⾮常⽅便!

此次合作不仅是双方共赢的起点,更是工程行业数字化转型的重要实践。浙江圆环电力在工程管理工作上取得了显著成效。仝友知工程不仅帮助企业节约了成本,还在管控层面实现更高效、更透明的精细化管理。

 

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